Correo electrónico de circuito cerrado

Varios buzones de correo entrante sondean de forma independiente y conservan qué dirección recibió cada conversación. La clasificación en dos etapas elimina el spam y las notificaciones con reglas primero (cero LLM) y solo el resto llega a un modelo; las consultas desde el formulario del sitio web pasan directamente; La deduplicación de ID de mensaje garantiza que nada ingrese dos veces; el correo de baja confianza se degrada a revisión de necesidades en lugar de archivarse erróneamente; los archivos adjuntos persisten y el historial se rellena día a día.

Envíos salientes desde el buzón de correo de cada representante con credenciales cifradas. Borradores de IA, confirma un humano, cinco segundos para deshacer. Las secuencias avanzan el día 0/3/7 con límites diarios, pies de página para cancelar la suscripción y verificaciones previas de la validez del buzón, y en el momento en que un cliente responde, todos los pasos restantes hasta esa dirección se detienen.

El buzón de correo de un representante es un bucle completo: el servidor SMTP y la firma personal son autoservicio en la configuración de correo (incluidos los servidores que no son Gmail) y cada correo saliente lleva un Responder a que apunta a la bandeja de entrada del sistema, por lo que dondequiera que el cliente responda, la respuesta llega a la línea de tiempo principal. Las respuestas se encadenan automáticamente en el último mensaje del cliente y la identidad del remitente real se registra en todo momento. Los servidores autoconfigurados pasan una puerta de seguridad: direcciones de red privada rechazadas, certificados TLS verificados, inyección de encabezado eliminada.

Los representantes obtienen un conjunto de herramientas de correo empresarial además: el envío programado pone en cola un correo para un momento futuro con reclamo atómico contra el doble envío, una nueva verificación de cancelación de suscripción antes de salir y la misma deshacer en cinco segundos; el envío masivo personalizado toma una plantilla para N clientes - cada uno recibe su propio correo separado, invisible para los demás - con nombre/empresa/correo electrónico sustituido por persona, filtrado de cancelación de suscripción y ritmo por correo para proteger la dirección de envío; El seguimiento abierto registra cuántas veces, cuándo y aproximadamente dónde se abrió cada correo, resolviendo la ubicación desde una base de datos fuera de línea para que la IP del destinatario nunca abandone su servidor; compatible con GDPR para compradores de la UE. Los envíos masivos también se verifican en función de la propiedad: un representante solo puede enviar correos a sus propios clientes.

La escritura del correo también subió de nivel: un editor de texto enriquecido con fuentes, tamaños, colores y listas, e imágenes de productos pegadas o arrastradas directamente al cuerpo se renderiza en línea al llegar, mientras que una copia de texto sin formato avanza para que cualquier cliente pueda leerla, y todo HTML pasa la desinfección del lado del cliente y del servidor. Las plantillas de cotizaciones y presentaciones de empresas mantienen sus imágenes y formato en la biblioteca de respuestas guardadas, insertadas con un solo clic y las variables aún sustituidas. Configurar su propio buzón de correo ya no significa leer documentos: los ajustes preestablecidos para los principales proveedores de correo completan el servidor, el puerto y el cifrado con una guía de contraseña de aplicación paso a paso, las credenciales se prueban al guardar y la configuración entra en vigor de inmediato.